PRIVACY POLICY

This policy covers personal information that we receive when you use the we22.com website. “Personal information” are information that can be linked to you as an individual, such as your name, address, email address, or phone number. By visiting this website, you are accepting the practices described in this privacy policy. 

 

INFORMATION YOU KNOWINGLY GIVE TO US 

We receive and may store any personal information you actively send us or enter on our website. You provide such information when you request a demo, fill out a contact or lead form, or send us emails. 

 

INFORMATION THAT IS AUTOMATICALLY COLLECTED BY OUR SYSTEM 

We receive and store certain types of information whenever you interact with us through the internet. A cookie is an alphanumeric identifier that we transfer to your computer's hard drive through your web browser to allow our system to recognize your browser and to provide you certain browsing conveniences. You can configure your browser to reject cookies, but if you do so, you might not be able to experience all the interactive features of our website.

 

CONTROLLER

You can contact the data controller at the email address listed in the legal notice. 

 

LEGAL BASIS FOR THE PROCESSING

We process data in accordance with the EU’s General Data Protection Regulation (GDPR) Art. 6 (1) a) b) c) f). That means we only process personal information if you have given consent (a), if necessary for the performance of a contract or prior to entering into a contract (b), if necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject (c), or if processing is necessary for purposes of our legitimate interests, to optimize our offerings (f).

 

RIGHTS OF THE DATA SUBJECT 

You have the right to review, correct, and delete all of the personal data that we have stored, or to limit the processing of such data if you believe it to be outdated or incorrect. Furthermore, you have the right to obtain information about the purpose of the processing and the categories of data being processed. You may obtain your personal information from the data controller in a standard electronic format. 

You can exercise these rights by sending an email to privacy@we22.com.

You also have the right to file a complaint with the responsible regulatory authority. 

 

RIGHT TO WITHDRAW CONSENT

You are entitled to withdraw your consent to the use of your personal information at any time with effect for the future. To do so, simply send an email to privacy@we22.com. 

 

DATA RETENTION

We store personal information as long as necessary to perform a service you have requested or for which you have given consent, as long as there are no legal obligations to the contrary, such as ongoing judicial proceedings. 

 

DATA PROTECTION OFFICER ART. 37 GDPR

You can contact our Data Protection Officer via privacy@we22.com or at our Cologne (HQ) postal address with the addition "Data Protection Officer". 

 

GOOGLE

We use a tool called “Google Analytics” to collect information about use of this site. Google Analytics collects information such as how often users visit this site, what pages they visit when they do so, and what other sites they visited prior to coming to this website. We use the information we get from Google Analytics only to maintain and improve the website’s technical performance. Google Analytics collects the IP address assigned to you on the date you visit this site, rather than your name or other identifying information. We do not combine the information collected through the use of Google Analytics with personally identifiable information. Google’s ability to use and share information collected by Google Analytics about your visits to this site is restricted by the Google Analytics Terms of service, available at www.google.com/analytics/terms/us.html, and the Google Privacy Policy, available at www.google.com/policies/privacy/. You can prevent Google Analytics from recognizing you on return visits to this site by disabling cookies on your browser. Please note that on this website, Google Analytics code is supplemented by “anonymizeIP” to ensure an anonymized collection of IP addresses (so-called IP masking). If IP anonymization is activated, Google will truncate/anonymize the last octet of the IP address for Member States of the European Union as well as for other parties to the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases is the full IP address sent to and shortened by Google servers in the USA. We use Google Fonts. These fonts may be loaded from a Google Server, if not already cached in your browser. 

 

LINKEDIN

This site may use social plugins ("plugins") by the linkedin.com social networking site ("LinkedIn") operated by the LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. On this website, these are accessed by clicking the “Share” button or a button with the “LinkedIn” logo. 

When a user accesses a web page on this site that features one of these buttons, the browser establishes a direct connection with LinkedIn's servers as soon as the LinkedIn button is pressed. LinkedIn then transfers the content of the button labeled “in” directly to the user's browser, which integrates the content into the web page. The provider has no control over the amount of data that LinkedIn collects via the button after the user clicks on it. 

Thanks to the integration of the plugin, LinkedIn knows that you have accessed the relevant page of our website. If you are logged in to LinkedIn, LinkedIn can recognize you based on your LinkedIn account and record your visit. Users who want to find out what data LinkedIn collects about them and why, how it processes and uses their data, and what rights they can assert and settings they can use to protect their privacy should refer to LinkedIn's privacy policy. 

 

WHAT WE DO WITH YOUR PERSONAL INFORMATION

We use the personal information that we receive to operate the website and to fulfill your needs and requirements for using or distributing our software. Your personal information may be stored on our system and shared among Content Management AG affiliates, including but not limited to Content Management Inc. We do not rent or sell your personal information to any other entity. We do not share your personal information with any other entity, except when:

  • We have your permission; or
  • We must respond to subpoenas, court orders, or other legal processes; or when we must exercise our legal rights, protect our property, defend against legal claims, or otherwise comply with the law; or
  • We believe it is appropriate in order to investigate, prevent, or take action regarding suspected illegal activities, fraud, threats to personal safety, or violation of this website's terms of use. 

Content Management AG may at times contact you at your email address to keep you informed about the latest news or developments. Should you not want to receive such communications, you can send an email to privacy@we22.com. If Content Management AG is acquired or transferred, or changes legal form, the personal information maintained on the Content Management AG system will be among the transferred assets but will remain subject to any Content Management AG privacy policy in existence at the time of the acquisition or transfer. 

 

CONFIDENTIALITY AND SECURITY

The only people who have access to personal information collected on this website either directly, or through use of Google Analytics, are employees who have a need to know and who are bound by nondisclosure agreements and this privacy policy. We have physical, electronic, and procedural safeguards to protect the personal information that we store. Please note that the cm4all.com website may contain links to third-party websites. These third-party websites may send their own cookies to collect data and solicit personal information. Therefore, we cannot guarantee your privacy when visiting such third-party sites, nor can we guarantee the accuracy or acceptability of any services provided by such third parties.   

 

CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY

We may update this policy from time to time. When any significant changes are made to this policy, we will post a notification in a prominent place on this website so that you may be made aware of the changes. This notification will appear the first time you log on to this website following a significant change in this policy.  

 

EFFECTIVE DATE OF THIS PRIVACY POLICY

This policy is effective as of June 1, 2019.

DATENSCHUTZ

Diese Richtlinie gilt für personenbezogene Daten, die wir erhalten, wenn Sie die Website we22.com nutzen. "Personenbezogene Daten" sind Informationen, die mit Ihnen als Person verknüpft werden können, wie z.B. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer. Mit dem Besuch dieser Website akzeptieren Sie die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Praktiken.

 

INFORMATIONEN, DIE SIE UNS WISSENTLICH ZUR VERFÜGUNG STELLEN.

Wir erhalten und speichern alle personenbezogenen Daten, die Sie uns aktiv senden oder auf unserer Website eingeben. Sie geben diese Informationen an, wenn Sie eine Demo anfordern, ein Kontakt- oder Lead-Formular ausfüllen oder uns E-Mails senden.

 

INFORMATIONEN, DIE AUTOMATISCH VON UNSEREM SYSTEM ERFASST WERDEN.

Wir erhalten und speichern bestimmte Arten von Informationen, wenn Sie mit uns über das Internet kommunizieren. Ein Cookie ist eine alphanumerische Kennung, die wir über Ihren Webbrowser auf die Festplatte Ihres Computers übertragen, damit unser System Ihren Browser erkennen und Ihnen bestimmte Browserkomfort bieten kann. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass er Cookies ablehnt, aber wenn Sie dies tun, können Sie möglicherweise nicht alle interaktiven Funktionen unserer Website nutzen.

 

VERANTWORTLICHER

Sie können den Verantwortlichen unter der im Impressum angegebenen Adresse erreichen.

 

RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Daten in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzgrundverordnung der EU (GDPR) Art. 6 (1) a) b) c) f). Das bedeutet, dass wir personenbezogene Daten nur dann verarbeiten, wenn Sie eingewilligt haben (a), wenn dies für die Erfüllung eines Vertrages oder vor Vertragsabschluss (b), wenn es für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (c), erforderlich ist, oder wenn die Verarbeitung für Zwecke unseres berechtigten Interesses erforderlich ist, um unser Angebot zu optimieren (f).

 

RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Sie haben das Recht, alle von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu überprüfen, zu korrigieren und zu löschen oder die Verarbeitung dieser Daten einzuschränken, wenn Sie der Meinung sind, dass sie veraltet oder falsch sind. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Auskunft über den Zweck der Verarbeitung und die Kategorien der zu verarbeitenden Daten zu erhalten. Sie können Ihre personenbezogenen Daten des Datenschutzbeauftragten in einem einheitlichen elektronischen Format erhalten. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an privacy(at)we22.com senden.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Regulierungsbehörde einzureichen.

 

RECHT AUF WIDERRUF DER EINWILLIGUNG

Sie sind berechtigt, Ihre Einwilligung für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Senden Sie dazu einfach eine E-Mail an privacy(at)we22.com.

 

DATENSPEICHERUNG

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es für die Erbringung einer Dienstleistung erforderlich ist, die Sie angefordert haben oder für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, sofern keine gegenteiligen gesetzlichen Verpflichtungen bestehen, wie z.B. laufende Gerichtsverfahren.

 

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER ART. 37 DSGVO

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy(at)we22.com oder unter unserer Postanschrift Köln mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter" erreichen.

 

GOOGLE

Wir verwenden ein Tool namens "Google Analytics", um Informationen über die Nutzung dieser Website zu sammeln. Google Analytics sammelt Informationen darüber, wie oft Nutzer diese Website besuchen, welche Seiten sie dabei besuchen und welche anderen Websites sie vor dem Besuch dieser Website besucht haben. Wir verwenden die von Google Analytics erhaltenen Informationen nur, um die technische Leistungsfähigkeit der Website zu erhalten und zu verbessern. Google Analytics erhebt die IP-Adresse, die Ihnen an dem Tag, an dem Sie diese Website besuchen, zugewiesen wird, nicht Ihren Namen oder andere Identifizierungsdaten. Wir kombinieren die durch die Verwendung von Google Analytics erfassten Daten nicht mit personenbezogenen Daten. Die Möglichkeit von Google Analytics, Informationen über Ihre Besuche auf dieser Website zu nutzen und weiterzugeben, wird durch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Google Analytics, verfügbar unter www.google.com/analytics/terms/us.html, und die Datenschutzbestimmungen von Google, verfügbar unter www.google.com/policies/privacy/., eingeschränkt. Sie können verhindern, dass Google Analytics Sie bei wiederholten Besuchen auf dieser Website erkennt, indem Sie Cookies in Ihrem Browser deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass auf dieser Website der Google Analytics-Code durch "anonymizeIP" ergänzt wird, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen zu gewährleisten (sog. IP-Maskierung). Wenn die IP-Anonymisierung aktiviert ist, wird Google das letzte Oktett der IP-Adresse für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie für andere Parteien des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum kürzen/anonymisieren. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gekürzt. Wir verwenden Google-Schriften. Diese Schriften können von einem Google Server geladen werden, sofern sie nicht bereits in Ihrem Browser zwischengespeichert sind.

 

LINKEDIN

Diese Website kann soziale Plugins ("Plugins") von der sozialen Netzwerk-Website linkedin.com ("LinkedIn") verwenden, die von der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA, betrieben wird. Auf dieser Website werden diese durch Anklicken der Schaltfläche "Teilen" oder einer Schaltfläche mit dem Logo "LinkedIn" aufgerufen.

Wenn ein Benutzer auf eine Webseite auf dieser Website zugreift, die eine dieser Schaltflächen enthält, stellt der Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von LinkedIn her, sobald die Schaltfläche LinkedIn gedrückt wird. LinkedIn überträgt dann den Inhalt der mit "in" gekennzeichneten Schaltfläche direkt an den Browser des Benutzers, der den Inhalt in die Webseite integriert. Der Anbieter hat keine Kontrolle über die Datenmenge, die LinkedIn über die Schaltfläche nach dem Klick des Benutzers erhebt.

Dank der Integration des Plugins weiß LinkedIn, dass Sie auf die entsprechende Seite unserer Website gelangt sind. Wenn Sie bei LinkedIn angemeldet sind, kann LinkedIn Sie anhand Ihres LinkedIn-Kontos erkennen und Ihren Besuch protokollieren. Benutzer, die herausfinden möchten, welche Daten LinkedIn über sie sammelt und warum, wie sie ihre Daten verarbeiten und verwenden, und welche Rechte sie geltend machen können und welche Einstellungen sie zum Schutz ihrer Privatsphäre verwenden können, sollten sich an die Datenschutzerklärung von LinkedIn halten.

 

WAS WIR MIT IHREN PERSONENBEZOGENEN DATEN MACHEN

Wir verwenden die personenbezogenen Daten, die wir erhalten, um die Website zu betreiben und Ihre Bedürfnisse und Anforderungen an die Nutzung oder Verteilung unserer Software zu erfüllen. Ihre personenbezogenen Daten können auf unserem System gespeichert und an verbundene Unternehmen der we22 AG weitergegeben werden. Wir vermieten oder verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an andere Unternehmen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an andere Unternehmen weiter, außer:

  • Wir haben Ihre Erlaubnis; oder
  • Wir müssen auf Vorladungen, Gerichtsbeschlüsse oder andere rechtliche Verfahren reagieren; oder wenn wir unsere gesetzlichen Rechte ausüben, unser Eigentum schützen, uns gegen Rechtsansprüche verteidigen oder anderweitig das Gesetz einhalten müssen; oder
  • Wir halten es für angemessen, um mutmaßliche illegale Aktivitäten, Betrug, Bedrohungen der persönlichen Sicherheit oder Verstöße gegen die Nutzungsbedingungen dieser Website zu untersuchen, zu verhindern oder Maßnahmen zu ergreifen.

Die we22 AG kann Sie unter Umständen unter Ihrer E-Mail-Adresse kontaktieren, um Sie über die neuesten Nachrichten oder Entwicklungen zu informieren. Sollten Sie keine solchen Mitteilungen erhalten wollen, können Sie eine E-Mail an privacy@we22.com. senden.

 

VERTRAULICHKEIT UND SICHERHEIT

Die einzigen Personen, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, die auf dieser Website entweder direkt oder durch die Verwendung von Google Analytics erfasst werden, sind Mitarbeiter, die einen Informationsbedarf haben und an Geheimhaltungsvereinbarungen und diese Datenschutzerklärung gebunden sind. Wir verfügen über technische  und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass die Website we22.com Links zu Websites Dritter enthalten kann. Diese Websites Dritter können eigene Cookies senden, um Daten zu sammeln und persönliche Informationen anzufordern. Daher können wir weder Ihre Privatsphäre beim Besuch solcher Websites von Drittanbietern garantieren, noch können wir die Genauigkeit oder Akzeptanz der von diesen Drittanbietern bereitgestellten Dienste garantieren. 

 

ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Die ständige Entwicklung des Internets macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.

 

DATUM DES INKRAFTTRETENS DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 01. Juni 2019.